Wat is de Wet open overheid (Woo)
Sinds 1 mei 2022 geldt de Wet open overheid (Woo). Het doel van deze wet is om overheden transparanter te maken. Daarbij moeten overheden zorgen voor beter vindbare, uitwisselbare, te ontsluiten en goed te archiveren overheidsinformatie. De Woo heeft de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) vervangen. De verplichtingen op het gebied van de Woo-verzoeken gelden al sinds 1 mei 2022. Actieve openbaarmaking wordt gefaseerd verplicht. Daarnaast geldt al wel een inspanningsverplichting.
In 11 informatiecategorieën moeten gemeenten documenten actief openbaar maken (Woo-informatiecategorieën en definities | Open Overheid ). Op 1 november 2024 zijn de eerste verplichtingen ingegaan. Het ging daarbij specifiek om de categorieën voor gemeenten: wetten en algemeen verbindende voorschriften, overige besluiten van algemene strekking, organisatie en werkwijze en bereikbaarheidsgegevens. Gemeente Buren voldeed hier op tijd aan.
Wat hebben we in 2025 gedaan?
Voor de implementatie van de Woo is er in 2024 reeds een project- en uitvoeringsplan opgesteld. Hierin zijn de stappen beschreven om de komende jaren tot steeds meer actieve openbaarmaking van documenten te komen. De implementatie wordt dan ook projectmatig opgepakt. Er is een projectgroep met daarin vertegenwoordiging van diverse disciplines en het project kent een projectleider.
Passieve openbaarmaking
- Het afgelopen jaar hebben we 36 Woo-verzoeken ontvangen. Ongeveer 80% van de Woo-verzoeken is binnen de juridische termijn afgehandeld.
- Sinds half 2025 kunnen verzoekers online, via een webformulier, een Woo-verzoek indienen. Dit maakt het indienen van Woo-verzoeken toegankelijker en eenvoudiger.
- Als door een verzoeker een Woo-verzoek wordt ingediend, wordt ingezet op contact met de verzoeker en het zoveel mogelijk informeel afhandelen van het Woo-verzoek.
Actieve openbaarmaking
- De landelijk ontwikkelde Woo-index is aangevuld met de nog ontbrekende informatie (Woo-index Gemeente Buren | Overheid.nl ).
- We zijn verder gegaan met de implementatie van actieve openbaarmaking. Per categorie kijken we wat de meest logische plaats is voor publicatie van documenten. We bepalen welke informatie actief openbaar gemaakt moet worden en hoe dit moet gebeuren, zodat de informatie makkelijk vindbaar en doorzoekbaar is. Zo is het voor inwoners duidelijk waar welke informatie te vinden is. We hebben bijvoorbeeld voorbereidingen gedaan om adviezen actief openbaar te gaan maken, maken we de vergaderstukken van de auditcommissie actief openbaar en sinds juni wordt de concept agenda van het college van B&W actief openbaar gemaakt.
- We hebben in 2025 een pilot uitgevoerd met drie andere gemeenten voor de aanschaf van een publicatieplatform dat gekoppeld kan worden aan het zaaksysteem. Deze pilot is geslaagd en eind 2025 is gestart met de implementatie in de omgeving van gemeente Buren. Dit wordt de komende maanden verder geïmplementeerd.
- We hebben de anonimiseersoftware die we gebruiken om documenten te anonimiseren gekoppeld aan het zaaksysteem, zodat medewerkers makkelijker kunnen anonimiseren vanuit hun werkvoorraad.
Op dit moment maken we de volgende informatie actief openbaar:
- Vergaderstukken van de gemeenteraad via: Vergaderingen Buren - iBabs Publieksportaal
- Besluitenlijst en conceptagenda college van B&W via: Vergadering college van B&W Buren - iBabs Publieksportaal
- Ruimtelijke plannen via Regels op de kaart: Zoeken - Regels op de kaart - Omgevingsloket
- Vergunningen via www.officiëlebekendmakingen.nl
- Jaarplannen en -verslagen via: Gemeentelijke financien - Gemeente Buren
- Wet- en regelgeving in het Gemeenteblad via www.officiëlebekendmakingen.nl
- Organisatie- en bereikbaarheidsgegevens via het Register van Overheidsorganisaties
- Woo-verzoeken via Woo-verzoeken - Gemeente Buren
Financiën
De Rijksoverheid stelt gelden beschikbaar voor de implementatie. Deze bijdrage bestaat uit een incidenteel deel voor de implementatie en een structureel deel voor de uitvoering van de Woo op lange termijn. Deze middelen zijn opgenomen in het I-plan 2025.