Bedrijfsvoering

Omschrijving
Naast het huisvesten van de raad, het bestuur en de ambtelijke organisatie behoren het onderhoud van het gebouw, de beveiliging, de schoonmaak, de inrichting, het organiseren en het faciliteren van het hybride werken tot het onderdeel Huisvesting.

Facilitaire zaken
Het organiseren en faciliteren van zowel interne als externe bijeenkomsten, het zorgdragen voor de catering, postzaken, inkoop kantoorartikelen en drukwerk.

Doelstelling

• Het faciliteren van een prettige-, veilige- en efficiënte (werk)omgeving voor de gemeenteraad, het bestuur, de medewerkers, de inwoners en de bezoekers van de gemeente Buren.
• Het bieden van een goede en efficiënte interne dienstverlening en het faciliteren van interne en externe (representatieve) bijeenkomsten.

Activiteiten 2025

Nieuwbouw gemeentehuis

• Q1 Afronding Buitenplanse Omgevingsplanactiviteit (BOPA procedure) (onder voorbehoud van geen bezwaar).

In Q1 hebben we de onherroepelijke omgevingsvergunningen buitenplanse omgevingsvergunningsplanactiviteit bouw en activiteit bouwen verkregen.

• Q1 Afronding Aanbestedingsfase.

In Q2 hebben we de Europese aanbestedingsfase voor de bouwkundige en installatietechnische aannemers afgerond evenals de afronding van de aanbesteding aan een lokale civiele aannemer voor de terreinwerkzaamheden.

• Q2 Start Uitvoeringsfase (realisatie bouw) (onder voorbehoud van geen bezwaar).

In Q3 zijn we gestart met de uitvoering van de terreinaanpassingen en het bouwterrein bouwrijp te maken.
Ook is gestart met de uitvoering van de bouwkundige en installatiewerkzaamheden door de verschillende aannemers. Op woensdag 17 december 2025 hebben het bereiken van het hoogste punt van het nieuwe gemeentehuis gevierd.

Overige activiteiten
Het onderzoeken van mogelijkheden tot besparing van energie. Dit in samenhang met de plannen rondom het hybride werken.
Afgelopen jaar is de warmtebron onder gemeentehuis nog beter afgesteld. Dit kon door het gebruik van nieuwe software. Hierdoor werd het gasverbruik gereduceerd.

Aanbesteding van de schoonmaakwerkzaamheden van het huidige gemeentehuis.
De Europese aanbesteding schoonmaak is gegund aan een plaatselijk schoonmaakbedrijf. Het bedrijf is in oktober gestart.

Kritisch kijken naar efficiency met betrekking tot postzaken en drukwerk.
Op 1 januari werd een postcontract afgesloten met IntraPost. Dit heeft een besparing opgeleverd van 8% ten opzichte van PostNL. Deze besparing compenseert enigszins de prijsstijgingen.